數以百萬計的員工每天都在 Microsoft Teams 上協作，但受治理的企業內容卻往往存放在其他地方。 Hyland 表示，他們的解決方案為受監管行業彌補了這一缺口，無需在生產力與控制之間做出取捨。

- Hyland for Microsoft Teams 可以減少應用程式的切換，避免內容分散，同時將文檔保留在受管理的儲存庫中，而不是散佈在對話和頻道裡。

- 此集成面向已使用 OnBase 或 Nuxeo 的組織，可將現有內容管理投資擴展到 Teams，無需遷移、無需複製資料庫，也無需重建工作流程。

克利夫蘭，2026年11月3日 / PRNewswire / — 全球企業級內容智能與自動化公司 Hyland 今日宣佈推出 Hyland for Microsoft Teams 。這一新集成可讓 Hyland 管理的內容直接在 Teams 中訪問。用戶因此可以在不離開主要協作空間的情況下，搜索、查看、管理、分享並收集受治理的內容，同時將 Teams 連接到受支持的 OnBase 和 Nuxeo 存儲庫。

Teams 已經成為員工協作、作出決策和完成日常任務的重要場所。然而，對企業運營至關重要的文件和檔案卻往往仍保存在獨立的 Hyland 存儲庫中，這導致工作發生的地點與受治理內容被管理的地點之間出現脫節。隨著越來越多的業務活動和內容流轉到 Teams，組織面臨的內容分散、重複副本增多、手動輸入步驟增加以及治理缺口等問題也日益嚴重。Hyland 表示，如果缺乏連貫的使用體驗，員工為了提高效率，可能會完全繞開既有的內容管理系統，這不僅會削弱組織在這些系統上的既有投資價值，也會更廣泛地削弱其治理框架。

Hyland 行業解決方案產品管理總監 Megan Caraballo 表示：「隨著工作在不同平台之間以更快、更流暢的方式展開，我們的責任是確保受治理的內容能夠跟上這種變化，而不是被繞開。 Hyland for Microsoft Teams 體現了我們的承諾：在員工每天依賴的協作空間中為他們提供支持，同時不要求組織在治理方面作出妥協。」

在已發生工作問題的領域提供受治理的內容

Hyland for Microsoft Teams 直接解決了應用切換的痛點，同時幫助組織將權威內容保留在受支持的 Hyland 儲存庫中，而非讓重要文件和記錄堆積在受治理的內容管理控制之外。該方案允許用戶直接從 Teams 對話和頻道中搜索 Hyland 內容，在無需離開對話或工作空間的情況下查找儲存庫中的內容。

在此基礎上，用戶還可以直接在 Teams 中查看和管理這些內容，以更少的應用程序切換來打開、審查和处理受治理的內容。他們也可以分享指向 Hyland 管理內容的鏈接，使團隊能夠圍繞權威文檔開展協作，同時讓儲存庫的治理和安全控制繼續完整生效。該集成還支持將 Teams 對話中共享的重要內容直接導入 Hyland 儲存庫。這樣一來，協作過程中產生的內容就可以被保留下來，用於長期管理、保留和治理，而不是繼續分散在各個頻道和對話中。

內容還可以與特定的 Teams 對話關聯，以便於後續查找相關信息。管理員可通過 Hyland Content Innovation Cloud 設定整個集成，並獲取部署所需的 Teams 應用程式包。

微軟美洲地區企業合作夥伴解決方案首席架構師 Jacquelyn Crowhurst 表示：「 Microsoft Teams 是我們的客戶每天協作和作出決策的空間，而這些決策的價值取決於其背後的內容。 Hyland for Microsoft Teams 將可信、受治理的企業內容帶入工作流，幫助組織在保留業務所需控制措施的同時加快運營。」

不妥協的治理

在受監管行業中，未受治理的內容帶來的不僅是不便，更是一種風險。Hyland 舉例說，在銀行業，無論是為與商業客戶會面做準備的客戶經理、試圖補齊貸款申請材料的信貸人員，還是調查可疑支票的反欺詐分析師，都可以在當前正在開展工作的Teams對話中，直接搜索、調取並使用受治理的OnBase內容，而無需離開Teams。

在保險業中，理賠團隊可以汇集某個理賠案件專屬頻道中共享的照片、報價和專家報告，並將其直接導入該案件對應的文檔類型中。這樣會自動觸發適當的理賠處理工作流，而不是讓關鍵證據散落在對話歷史中。

人力資源團隊在招聘過程中也能獲得同樣的好處：在招聘頻道中共享的簡歷和錄用相關文件，可以輕鬆納入受治理規則約束的人力資源文件類型，而不是停留在不受控制的對話線程或個人硬盤中。

在所有這些場景中，原則都是一樣的：交流發生在 Teams 中，但內容、工作流程、合規性和治理仍保留在 Hyland 平臺上。Hyland 表明，這種區分使受監管組織能夠為員工提供現代協作所需的速度和靈活性，而無需讓合規性、法務或 IT 團隊承擔新的風險。

對於已經使用 OnBase 或 Nuxeo 的組織而言，Hyland、for、Microsoft Teams 提供了一種提升這些系統使用率、保護現有投資並為未來更廣泛的自動化奠定基礎的方式。同時，內容仍處在組織已經依賴的同一套治理、安全及合規控制之下。

Hyland 表示，Hyland、for、Microsoft Teams 現已向將 Microsoft Teams 作為主要協作空間的現有 Hyland 客戶提供。

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關於 Hyland

Hyland 是一家專注於內容智能與自動化的公司，致力於幫助組織將企業內容轉化為可控信息，從而加速決策並提升業務表現。該公司表示，全球有數千家組織信任其平台，其中包含許多《財富》100強企業。Hyland 的開放平台運用人工智能，將內容、數據和流程轉化為可信的上下文，使用戶、應用程序和智能代理能夠在以內容為核心的企業中實現任務自動化。欲了解更多信息，请訪問 Hyland.com。

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